L’habilitation pour organiser des formations préparant à une certification professionnelle de la Nouvelle-Calédonie

L’organisme de formation qui souhaite mettre en place une formation qui prépare à une certification professionnelle délivrée par la Nouvelle-Calédonie doit être habilité par le gouvernement.

L’habilitation délivrée par le gouvernement n’implique pas que la formation soit ensuite financée par la Nouvelle-Calédonie.
Ce financement ne peut s’envisager que si l’organisme répond au préalable à la commande publique annuelle de la Nouvelle-Calédonie.

L’organisme doit justifier qu’il dispose des moyens techniques et pédagogiques suffisants pour garantir le bon déroulement de la formation.

Selon le type de formation, des exigences spécifiques peuvent être prévues dans le référentiel de certification ou le cahier des charges de formation mais les vérifications portent a minima sur :

  • le contenu de la formation,
  • l’organisation pédagogique proposée,
  • la qualification, l’expérience et la formation des formateurs,
  • le plateau technique dédié à la formation (locaux, équipements, matériels techniques et pédagogiques),
  • les modalités d’évaluation pédagogique en cours de formation,
  • le suivi de l’insertion professionnelle des diplômés dans les mois qui suivent la fin de la formation.

Demander une habilitation

L’organisme doit déposer une demande d’habilitation auprès de la DFPC au moyen du formulaire téléchargeable ci-dessous.

Elle doit être déposée au plus tard trois mois avant le début de la première session de formation. Il convient de noter que c’est un délai minimum, en particulier lorsqu’il s’agit d’une première demande d’habilitation. Ce délai de trois mois est celui dont dispose la DFPC, à réception du dossier complet, pour instruire la demande et prendre une décision, favorable ou défavorable.

La demande doit être complétée des documents suivants :

  1. Le référentiel de formation décrivant le contenu et l’organisation pédagogique de la formation, ce document restant la propriété intellectuelle de l’organisme qui l’a élaboré. Il doit être en cohérence avec le référentiel professionnel qui décrit les compétences professionnels à faire acquérir ;
  2. La description du plateau technique pour la mise en œuvre de la formation et l’organisation de l’examen : locaux, équipements, outillages collectifs et individuels, moyens pédagogiques, etc. ;
  3. La description des modalités d’évaluation des compétences en cours de formation ;
  4. Le calendrier prévisionnel des formations et des examens pour les douze mois suivants ;
  5. Les conditions d’accès des futurs stagiaires à la formation définies par l’organisme de formation ;
  6. Les modalités d’accompagnement des candidats qui s’engagent dans une VAE ;
  7. Le curriculum vitae et le portefeuille de compétences des formateurs, des intervenants techniques et des accompagnateurs VAE ;
  8. Les modalités de suivi de l’insertion professionnelle des diplômés ;
  9. Les modalités proposées pour offrir la possibilité de finaliser leur parcours de certification aux candidats qui ont validé partiellement le diplôme ;
  10. Les éventuelles modalités de sous-traitance totale ou partielle de la formation.

D’autres documents indiqués dans le cahier des charges de formation du diplôme peuvent également être demandés.

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